Đăng ký lại khai sinh CDVN-007

THẨM QUYỀN

UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi cư trú của người được giám hộ hoặc người giám hộ

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

 

 

Bước 1:

Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp xã

Bước 2

Cán bộ hộ tịch tiếp nhận và đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ

Bước 3:

Hồ sơ hợp lệ: Cán bộ viết giấy tiếp nhận và ghi rõ thời gian trả kết quả

Hồ sơ chưa đầy đủ: Cán bộ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện

Bước 4:

Cán bộ kiểm tra, xác minh hồ sơ.

Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu sau khi bổ sung vẫn chưa đầy đủ/hợp lệ)

Ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh và cùng người đăng ký ký tên vào sổ (nếu hồ sơ hợp lệ)

Bước 5:

Chủ tịch UBND cấp xã ký cấp giấy khai sinh cho người có yêu cầu

CÁCH THỰC HIỆN

Nộp hồ sơ và thực hiện/giải quyết trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc qua ủy quyền

YÊU CẦU THỰC HIỆN

Việc khai sinh đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ đăng ký khai sinh và bản chính Giấy khai sinh đều bị mất.

Người có yêu cầu còn sống tại thời điểm yêu cầu đăng ký lại.

HỒ SƠ

 

 

Số lượng:

01 bộ hồ sơ

Thành phần:

1.   Tờ khai đăng ký lại khai sinh (theo mẫu)

2.   Cam đoan đã được đăng ký khai sinh nhưng không lưu giữ được bản chính giấy khai sinh

3.   Bản sao các giấy tờ tài liệu có chứa thông tin khai sinh của người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh

4.   Nếu người yêu cầu đăng ký khai sinh đang là cán bộ, công chức, viên chức,…phải có văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan/đơn vị.

5.   Văn bản ủy quyền (nếu thực hiện theo hình thức ủy quyền)

ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN

Cá nhân

PHÍ HÀNH CHÍNH

10.000 VNĐ        (Mười nghìn đồng)

THỜI HẠN THỰC HIỆN

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không quá 13 ngày làm việc nếu phải xác minh thông tin khai sinh

KẾT QUẢ THỰC HIỆN

-     Hồ sơ hợp lệ: Giấy khai sinh

-     Hồ sơ không hợp lệ: Từ chối đăng ký lại khai sinh (nêu rõ lý do)

CĂN CỨ PHÁP LÝ

-     Luật hộ tịch năm 2014

-     Luật dân sự năm 2005

-     Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015

-     Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015