| THẨM QUYỀN | UBND cấp xã/phường/thị trấn |
| TRÌNH TỰ THỰC HIỆN | |
| | Bước 1: | Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường/thị trấn |
| Bước 2: | Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ viết giấy tiếp nhận và ghi rõ thời gian trả kết quả Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Cán bộ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện |
| Bước 3: | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã: Kiểm tra, hướng dẫn cho cá nhân chỉnh sửa, bổ sung nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh. Tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn trả kết quả. |
| Bước 4: | Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND cấp xã ký chứng thực chữ ký cho người có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính. |
| Bước 5: | Trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính. Trường hợp không thực hiện thủ tục hành chính phải thông báo bằng văn bản cho người thực hiện thủ tục hành chính. |
| CÁCH THỰC HIỆN | Nộp hồ sơ và thực hiện/giải quyết trực tiếp tại UBND cấp xã |
| YÊU CẦU THỰC HIỆN | Người yêu cầu chứng thực phải có mặt ký tên vào văn bản. Đối với chứng thực chữ ký và chứng thực chữ ký người dịch, cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực lưu một bản giấy tờ, văn bản đã chứng thực. Chứng thực chữ ký của người tiến hành giám định trong văn bản kết luận giám định tư pháp thì không lưu trữ. |
| HỒ SƠ | |
| | Số lượng: | Tùy theo đề nghị của người có yêu cầu |
| Thành phần: | 1. Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng |
| 2. Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký vào đó. |
| ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN | Cá nhân |
| PHÍ HÀNH CHÍNH | 10.000 đồng/trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản |
| THỜI HẠN THỰC HIỆN | Ngay trong ngày cơ quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ |
| KẾT QUẢ THỰC HIỆN | Hồ sơ hợp lệ: Văn bản chứng thực/văn bản |
| - Hồ sơ không hợp lệ: Thông báo từ chối (nêu rõ lý do) |
| CĂN CỨ PHÁP LÝ | - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 |
| - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 |
| - Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 3/3/2020 |