THẨM QUYỀN

UBND cấp xã

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

Bước 1:

Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cư trú của người có yêu cầu

Bước 2:

Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ viết giấy tiếp nhận và ghi rõ thời gian trả kết quả

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Cán bộ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện

Bước 3:

Cán bộ kiểm tra, xác minh hồ sơ.

Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu sau khi bổ sung vẫn chưa đầy đủ/hợp lệ)

Thụ lý hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ) ghi vào sổ và trình Trưởng phòng Tư pháp

Bước 4:

Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực.
Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.

CÁCH THỰC HIỆN

Nộp hồ sơ và thực hiện/giải quyết trực tiếp tại UBND cấp xã

HỒ SƠ

Số lượng:

01 bộ hồ sơ

Thành phần:

1.   Bản sao giấy CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực

2.   Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng

ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN

Cá nhân

PHÍ HÀNH CHÍNH

50.000 VNĐ

THỜI HẠN THỰC HIỆN

Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

KẾT QUẢ THỰC HIỆN

-     Hồ sơ hợp lệ: Hợp đồng ủy quyền đã được chứng thực

-     Hồ sơ không hợp lệ: Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)

CĂN CỨ PHÁP LÝ

-     Luật Công chứng năm 2014

-     Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015

-     Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 3/3/2020