| THẨM QUYỀN | Phòng Tư pháp huyện, quận thị xã, TP thuộc tỉnh hoặc UBND cấp xã |
| TRÌNH TỰ THỰC HIỆN | |
| | Bước 1: | Người có yêu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện nơi cư trú của người có yêu cầu |
| Bước 2: | Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ viết giấy tiếp nhận và ghi rõ thời gian trả kết quả Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Cán bộ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện |
| Bước 3: | Cán bộ kiểm tra, xác minh hồ sơ. Thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu sau khi bổ sung vẫn chưa đầy đủ/hợp lệ) Thụ lý hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ) |
| Bước 4: | Thông báo niêm yết văn bản thỏa thuận phân chia di sản đến UBND cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú (nếu không xác định được nơi thường trú) cuối cùng của người để lại di sản, hoặc nơi có tài sản của người để lại di sản trong thời gian 15 ngày |
| Bước 5: | Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực. Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực. |
| CÁCH THỰC HIỆN | Nộp hồ sơ và thực hiện/giải quyết trực tiếp tại UBND cấp huyện |
| HỒ SƠ | |
| | Số lượng: | 01 bộ hồ sơ |
| Thành phần: | 1. Bản sao giấy CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực |
| 2. Giấy chứng tử của người để lại di sản thừa kế |
| 3. Văn bản thỏa thuận phân chia di sản của những người được hưởng di sản thừa kế (người yêu cầu chứng thực tự soạn thảo, hoặc yêu cầu phòng Tư pháp cấp huyện soạn thảo) đảm bảo không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội |
| 4. Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản của người để lại di sản thừa kế đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (bản sao và bản chính để đối chiếu) |
| 5. Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản thừa kế và người được hưởng di sản thừa kế |
| 6. Di chúc của người để lại di sản thừa kế (trong trường hợp có di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản của từng người). |
| ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN | Người thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc mà trong di chúc không xác định rõ phần di sản được hưởng của từng người |
| PHÍ HÀNH CHÍNH | 50.000 VNĐ |
| THỜI HẠN THỰC HIỆN | Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. |
| KẾT QUẢ THỰC HIỆN | - Hồ sơ hợp lệ: Người có thẩm quyền ký tên và đóng dấu vào văn bản chứng thực |
| - Hồ sơ không hợp lệ: Thông báo từ chối (nêu rõ lý do) |
| CĂN CỨ PHÁP LÝ | - Luật Công chứng năm 2014 |
| - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 |
| - Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 3/3/2020 |